Datenschutz

Datenschutzerklärung Melle Gallhöfer Dach GmbH
Datenschutzerklärung (Stand März 2021)

1. Vorwort
Unabhängig davon, ob Sie Kunde, Lieferant, Interessent, Bewerber oder Besucher unserer Website sind: Wir, die Melle Gallhöfer Dach GmbH (im Folgenden: „wir“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Doch was bedeutet das konkret für Sie?

Im Folgenden ermöglichen wir Ihnen, sich einen Einblick darüber zu verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und in welcher Form wir sie verarbeiten. Des Weiteren erhalten Sie eine Übersicht über die Ihnen zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht. Zudem nennen wir Ihnen Ihre Ansprechpartner, falls Sie noch Fragen haben sollte.

2. Wer sind wir?
Als Verantwortlicher i.S.d. geltenden Datenschutzgesetze ergreifen wir, die
Melle Gallhöfer Dach GmbH
Hansemannstr. 1-3
41468 Neuss

E-Mail: info@melle-gallhoefer.de
Telefon: 02131-52339-0
Fax: 02131-52339-12

alle nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Bei allen Fragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung bitten wir Sie, sich an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.
datenschutz@melle-gallhoefer.de

3. Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung
Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

In dieser Datenschutzerklärung geht es um die personenbezogenen Daten von Kunden, Lieferanten, Interessenten, Bewerbern oder Besuchern.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Webseiten:
www.melle-gallhoefer.de

4. Welche Personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns, z.B. als Interessent oder Kunde, in Kontakt treten. Dies kann beispielsweise geschehen, indem Sie sich für unsere Produkte interessieren, sich für unsere Online-Dienste registrieren, sich über unsere Kommunikationskanäle an uns wenden, oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen.

Folgende Arten personenbezogenen Daten werden bei uns verarbeitet:

– Angaben zur persönlichen Identifikation
z.B. Vor- und Nachnamen, Anschriftendaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Geburtsdatum

– Auftragsdaten
z.B. Kundennummer, Auftragsnummer, Rechnungsdaten

– Unternehmensbezogene Daten
z.B. Firmierung, Abteilung, Tätigkeit

– Daten zu ihrem Online-Verhalten
z.B. IP-Adressen, Benutzernamen, Daten zu Ihren Besuchen auf unser Website ausgeführte Aktionen.

– Informationen zu Ihren Interessen und Wünschen, welche Sie uns mitteilen
z.B. über unser Kontaktformular oder über sonstige Kommunikationskanäle

– Informationen über Ihren beruflichen Werdegang, die Sie uns als Bewerber zur Verfügung stellen
z.B. Berufsausbildung, bisherige Arbeitgeber, sonstige Qualifikationen
sowie weitere mit diesen Datenkategorien vergleichbare Informationen.

5. Datenschutzhinweis Veranstaltungen
– Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt freiwillig. Die im Zusammenhang mit der Veranstaltung erhobenen personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden von dem Veranstalter grundsätzlich nur in dem Umfang verarbeitet, der erforderlich ist, damit der Veranstalter gegenüber den Teilnehmern seine vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung erfüllen kann. Zu diesem Zweck verarbeitet der Veranstalter insbesondere die Kontaktdaten, die ihm die Teilnehmer zur Durchführung der Veranstaltung überlassen, insbesondere Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, ggf. auch Telefonnummer, Mobiltelefonnummer etc. Soweit es zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, gibt der Veranstalter diese Daten auch an Dritte, z.B. Agenturen, Hoteliers usw., weiter, wobei die Weitergabe von E-Mail-Adressen und Telefonnummern nur mit Einwilligung der jeweiligen Teilnehmer erfolgt.

– Der Veranstalter verarbeitet darüber hinaus für bestimmte, vorab festgelegte Zwecke weitere personenbezogene Daten, sofern der jeweilige Teilnehmer ihm diese freiwillig überlassen und in die jeweilige Verwendung eingewilligt hat. Der Teilnehmer kann seine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zu diesem Zweck kann er sich an den Veranstalter als datenschutzrechtlich Verantwortlichen oder an den Datenschutzbeauftragten des Veranstalters wenden (s. unten Ziffer 6.).

– Gegebenenfalls verarbeitet der Veranstalter die personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines gesetzlichen Erlaubnistatbestandes, z.B. zur Wahrung seiner berechtigten Unternehmensinteressen oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Gegebenenfalls übermittelt er die personenbezogenen Daten nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO an Auftragsdatenverarbeiter oder für interne Verwaltungszwecke an Unternehmen innerhalb der STARK Deutschland Gruppe.

– Der Veranstalter trifft keine automatisierten Einzelentscheidungen.

– Der Veranstalter unterliegt im Hinblick auf bei ihm bzw. in seinem Auftrag verarbeiteten personenbezogenen Daten der Teilnehmer gesetzlichen Informationspflichten. Der Teilnehmer kann bzgl. dieser Daten außerdem verschiedene Rechte geltend machen, insbesondere das Recht auf Auskunft, auf Datenübertragbarkeit sowie, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, auf Berichtigung bzw. Löschung. Falls ein Teilnehmer diese Rechte bzw. eines dieser Rechte geltend machen will, kann er sich an den Veranstalter als datenschutzrechtlich Verantwortlichen oder an den Datenschutzbeauftragten des Veranstalters wenden (s. unten Ziffer 6.). Er kann ferner eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO einlegen.

– Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der Veranstalter, d.h. die Melle Gallhöfer Dach GmbH, Hansemannstraße 1 – 3, 41468 Neuss, Tel. 02131 52339-0, E-Mail: datenschutz@melle-gallhoefer.de.

– Der Veranstalter speichert die personenbezogenen Daten der Teilnehmer für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Sensible Daten
Sensible Daten, also besonderen Kategorien personenbezogener Daten wie z.B. Informationen zur Religions-oder Gewerkschaftszugehörigkeit, werden über diesen Weg nicht erhoben.

7. Personenbezogene Daten Minderjähriger
Personenbezogene Daten von Kindern oder Minderjährigen werden nur dann erhoben, wenn diese ein Kundenkonto bei uns anlegen, einen Arbeitsvertrag mit uns abschließen (siehe Bewerberdaten) und unsere Kommunikationskanäle nutzen.

8. Nutzung von Cookies

8.1 Was sind Cookies?
Cookies sind Dateien, die von unserer Webseite oder von den Kundenportalen auf Ihrem Computer abgelegt werden, während Sie diese Seite aufrufen. Diese Dateien speichern Informationen, die Ihre Nutzung dieser Seite effizienter gestalten.

8.2 Google Analytics
Wir verwende als Webanalysedienst Google Analytics, um das Nutzungsverhalten auf der Webseite und in den Kundenportalen zu analysieren. Für diese Analyse werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich der gekürzten IP-Adresse des Nutzers) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Die Nutzungsanalyse verwenden wir, um die eigenen Webseiten, die Kundenportale, die Kundenansprache und sonstige Werbemaßnahmen zu optimieren sowie zu Marktforschungszwecken. Die IP-Adresse der Nutzer wird bei diesem Vorgang umgehen verkürzt, so dass die Identifikation der Nutzer über die IP-Adresse nicht mehr möglich ist.

Jeder Nutzer, der mit der Speicherung und Auswertung seiner anonymisierten Nutzerdaten zu seinem Besuch auf unserer Webseite nicht einverstanden ist, kann dieser Speicherung und Nutzung jederzeit widersprechen. Eine anonymisierte Nutzung der Kundenportale ist nicht möglich.

Ihr Besuch auf dieser Webseite wird aktuell von Google Analytics erfasst. Klicken Sie bitte hier, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird. >>
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

8.3 Google Tag Manager
Auf unserer Website kommt der Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google“) zum Einsatz. Mit dem Google Tag Manager verwalten wir die Tools, über die wir in dieser Datenschutzerklärung informieren. Einzelheiten bezüglich dieser Tools führen wir in dieser Information separat auf. Wir setzen den Google Tag Manager aufgrund unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TTDSG an der Einbindung von Tags ein. Der Einsatz des Google Tag Managers ist erforderlich, um einen vom Nutzer gewünschten Telemediendienst anzubieten. Google verarbeitet die Informationen in unserem Auftrag. Wir binden den Google Tag Manager serverseitig ein.

Der Tag Manager selbst (der die Tags implementiert) sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Die durch den Google Tag Manager verarbeiteten personenbezogenen Daten werden an Servern in den USA übertragen und dort verarbeitet. Bei den übermittelten Daten handelt es sich lediglich um Pseudonyme, ein Rückschluss auf Ihren Namen ist nicht möglich. Google stützt die Übermittlung von Daten in die USA oder andere Drittstaaten auf EU-Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der EU-Standardvertragsklauseln erhalten Sie hier. Dadurch ist gewährleistet, dass ein Schutzniveau, welches mit dem in der EU vergleichbar ist, besteht (siehe zum Datentransfer in die USA auch Ziff. 3e).
Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie hier.

8.4 Google Maps
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

8.5 Social Media

Einsatz von Social Media Plug-ins

1. Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: Facebook, Instagram, Xing, LinkedIn. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo.

Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Übermittelt werden die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die Zeitzonendifferenz (GMT), Inhalt der Anforderung/Seite, Zugriffsstatus/http-Statuscode, die jeweils übertragende Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware. Im Fall von Facebook und Xing wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgerauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.

2. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen uns keine Informationen vor.

3. Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivtäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bieten wir Ihnen die Möglichkeit mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1S lit. f DSGVO.

4. Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z.B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können.

5. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

6. Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

a) Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA: https://www.facebook.com/policy.php

Weitere Informationen zur Datenerhebung: http://www.facebook.com/help/186325668085084

http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.

b) Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg,
DE: http://www.xing.com/privacy.

c) LinkedIn Corporation. 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA_ http://linkedin.com/legal/privacy-policy

d) INSTAGRAM Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Datenschutzrichtlinie siehe Facebook)

Facebook Ireland Limited ist ein nach irischem Recht registriertes Unternehmen. Handelsregisternummer: 462932

8.6 Mouseflow
Unsere Webseiten verwenden Mouseflow, ein Webanalyse-Tool der Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Kopenhagen, Dänemark, um zufällig ausgewählte einzelne Besuche (jedoch ausschließlich mit anonymisierter IP-Adresse) aufzuzeichnen. Dadurch entsteht ein Protokoll der Mausbewegungen und Klicks zu dem alleinigen Zweck, einzelne Webseiten-Besuche stichprobenartig abzuspielen und daraus potentielle Verbesserungen für die Webseite abzuleiten. Die Informationen sind infolge der Anonymisierung nicht personenbezogen und werden nicht an Dritte weitergegeben. Sollten Sie dennoch eine Aufzeichnung Ihrer Besuche nicht wünschen, können Sie diese auf der Webseite unter folgendem Link deaktivieren: www.mouseflow.de/opt-out/. Alternativ können Sie mit dem Klick auf den folgenden Link OptOut die Einwilligung jederzeit widerrufen. Hierbei wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch der jeweiligen Webseite verhindert. Das Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Webseiten und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen.

8.7 BAQEND SPEED KIT
Unsere Webseiten verwenden Speed Kit, ein Plugin der Baqend GmbH, Stresemannstr. 23, 22769 Hamburg, Deutschland, um die Ladezeiten der Seiten zu verkürzen. Zu diesem Zweck werden öffentlich einsehbare Daten über die Infrastruktur der Baqend GmbH ausgeliefert. Es werden keine personalisierten oder personenbezogenen Inhalte übermittelt oder gespeichert. IP-Adressen werden unmittelbar nach der Übertragung anonymisiert. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.baqend.com/privacy/

8.8 Weitere
In unserem Prämienshop kommen darüber hinaus folgende Cookies zum Einsatz:
– JSESSIONID: Speicherung einer 32-stelligen Sitzungskennung (Session-ID), welche bis zum Ende der Sitzung gültig ist.
– Premiumshoplanguagecookie: Speicherung eines Sprachkürzels, welches eine Gültigkeit von einem Jahr hat.
– Premiumshopshopcookie: Speicherung einer shopinternen ID, welche eine Gültigkeit von einem Jahr hat.

9. Wofür verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten – und auf Basis welcher Rechtsgrundlage?

9.1 Vertragserfüllung
Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Verträge erfüllen zu können. Das gilt ebenso für Angaben, die Sie uns gegenüber im Rahmen vorvertraglicher Korrespondenz machen. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitungen hängen vom jeweiligen Produkt und dem gestellten Antrag ab und können auch genutzt werden, um Ihren Bedarf zu analysieren und zu überprüfen, welche Produkte und Dienstleistungen für Sie in Frage kommen.

9.2 Durchführung des Vertragsverhältnisses
Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses benötigen wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, ihre E-Mail-Adresse, und ggf. Ihre Telefonnummer damit wir Sie kontaktieren können.

9.3 Anbieten von Waren- und Dienstleistungen
Wir benötigen ihre personenbezogenen Daten ebenfalls, um prüfen zu können, ob und welche Produkte und Dienstleistungen wir Ihnen anbieten können und dürfen.

Einzelheiten zu den jeweiligen Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den Vertragsunterlagen und unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen entnehmen.

9.4 Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übersandt haben, um zu prüfen, ob Ihre fachlichen Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Wir nutzen Ihre Informationen lediglich für das Bewerbungsverfahren und überführen diese bei einem Vertragsschluss in Ihre Personalakte. Falls es nicht zu einer Übereinkunft kommen sollte, werden Ihre Informationen gelöscht bzw. vernichtet. Wir werden Ihre Bewerberinformationen für keine anderen Zwecke verwenden als für die Durchführung des Bewerberverfahrens.

9.5 Nach Interessenabwägung: Wir verbessern unsere Dienstleistungen und bieten Ihnen passende Produkte an

9.5.1 Zur Stärkung und Optimierung der Kundenbeziehung
Im Rahmen unseres Bestrebens, unsere Beziehung zu Ihnen kontinuierlich zu optimieren, bitten wir Sie gelegentlich, an unseren Kundenbefragungen teilzunehmen, Die Ergebnisse der Umfragen dienen dazu, unsere Produkte und Dienstleistungen noch besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

9.5.2 Datenverarbeitung und –Analyse zu Marketingzwecken
Ihre Bedürfnisse sind uns wichtig, und wir versuchen, ihnen Informationen zu Produkten und Dienstleistungen zu geben, die genau zu Ihnen passen. Dafür verwenden wir die Erkenntnisse aus unseren gemeinsamen Geschäftsbeziehung sowie aus der Marktforschung. Wesentliches Ziel ist dabei die Anpassung unserer Produktvorschläge an Ihre Bedürfnisse. In diesem Zusammenhang garantieren wir, dass wir die Daten immer in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht verarbeiten. Wichtig für Sie ist in diesem Zusammenhang; Sie können jederzeit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck widersprechen.

Was analysieren und verarbeiten wir konkret?
– Ergebnisse unsere Marketingaktionen, um die Effizienz und Relevanz unserer Kampagnen zu messen;
– Informationen aus ihren Besuchen auf unserer Webseite
– Wir analysieren den möglichen Bedarf unserer Produkte und Dienstleistungen

9.5.3 Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Internetseite für unseren Newsletter anzumelden. Zum Versand benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse, alle sonstigen Angaben sind freiwillig. Erst nach erfolgreichem Abschluss eines Double-Opt-In-Verfahrens erhalten Sie unseren Newsletter zugesandt. Sie haben zu jedem Zeitpunkt das Recht, Ihre Einwilligungserklärung einzusehen oder den Newsletter abzubestellen. Entsprechende Links sind in jedem Begleitschreiben zu unserem Newsletter implementiert. Im Falle einer Abbestellung unseres Newsletters werden Ihre Kontaktdaten unverzüglich aus unserer Newsletter-Verteilerliste löschen.

An die Wirksamkeit einer elektronischen Einwilligung, wie sie für die Anmeldung zum Newsletter zum Einsatz kommt, stellt der Gesetzgeber bestimmte Anforderungen. Dazu gehört auch die Protokollierung Ihrer Einwilligungserklärung. Wir protokollieren daher Datum und Uhrzeit der Einwilligung, den Text der Einwilligungserklärung, die Tatsache, ob die Checkbox ausgewählt wurde, ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren freiwilligen Angaben. Wir protokollieren ebenfalls Datum und Uhrzeit des Klicks auf den Bestätigungslink sowie den Link in der Bestätigungs-E-Mail. Diese Angaben erheben wir ausschließlich, um den gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen.

9.5.4. Maßnahmen, die Ihrer Sicherheit dienen
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten unter anderem in den folgenden Fällen:

– Um Sie bzw. Ihr Unternehmen vor betrügerischen Aktivitäten zu schützen, analysieren wir Ihre Daten. Dies kann z.B. vorkommen, wenn Sie Opfer eines Identitätsdiebstahls geworden sind oder sich Unberechtigt auf andere Weise Zugriff auf ihr Benutzerkonto verschafft haben;
– Um die Zuverlässigkeit unserer Webanwendungen zu verbessern, arbeitet unser IT-Support eng mit Ihnen im Falle von technischen Problemen zusammen. In diesem Zusammenhang werten wir auch Protokollierungen von Seiten zugriffen, durchgeführten Aktionen usw. aus;
– Um die IT-Sicherheit gewährleisten zu können;
– Um im Falle möglicher Rechtsstreitigkeiten Sachverhalte erfassen und nachweisen zu können.

9.6 Aufgrund Ihrer Einwilligung
Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkretisierte Zwecke eingewilligt haben, ist die Verarbeitung ihrer Daten durch uns zulässig. Sie können diese Einwilligung mit Blick auf die Zukunft jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (Kosten Ihres Internet-Anschlusses) entstehen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.

9.7 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse
Als Unternehmen unterliegen wir den unterschiedlichsten gesetzlichen Anforderungen (bspw. aus der Steuergesetzgebung). Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

10. Wohin wir Daten übermitteln und warum

10.1 Datennutzung innerhalb der Melle Gallhöfer Dach GmbH
Innerhalb der Melle Gallhöfer Dach GmbH erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren.

10.2 Datennutzung außerhalb der Melle Gallhöfer Dach GmbH
Wir achten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und geben Informationen über Sie nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Bei folgenden Empfängern kommt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:

– Öffentliche Stellen oder Aufsichtsbehörden, z.B. Steuerbehörden, Zollbehörden
– Justiz- und Strafverfolgungsbehörden, z.B. Polizei, Gerichte, Staatsanwaltschaft
– Anwälte oder Notare, z.B. in Rechtstreitigkeiten
– Wirtschaftsprüfer.

Damit wir unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen können, kooperieren wir mit anderen Unternehmen. Dazu gehören:

– Transportdienstleister und Speditionen
– Banken und Finanzdienstleister zur Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten.
– Externe Dienstleister

Um unseren Betrieb effizient gestalten zu können, greifen wir auf die Dienste externer Dienstleister zurück, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke personenbezogener Daten von Ihnen erhalten können, darunter IT-Dienstleister, Druck- und Telekommunikationsdienstleister, Inkasso,- Beratungs- oder Vertriebsunternehmen.

Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in unserem Haus eingehalten werden, haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Diese Verträge regeln u.a.:

– dass Dritte nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie zur Erledigung der an sich übertragenen Aufgabe benötigen
– dass bei den Dienstleistern nur Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten, die sich explizit zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet haben
– dass bei den Dienstleistern technische und organisatorische Maßnahmen eingehalten werden, welche die Datensicherheit und den Datenschutz gewährleisten
– was mit den Daten geschieht, wenn das Geschäftsverhältnis zwischen dem Dienstleister und uns beendet wird.

Bei Dienstleistern, die Ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, nehmen wir spezielle Sicherheitsmaßnahmen (Z.B. durch die Verwendung von Vertragsklauseln) vor, um zu gewährleisten, dass die Daten mit demselben Maß an Umsicht behandelt werden wir Im EWR. Wir überprüfen alle unsere Dienstleister regelmäßig auf die Einhaltung unserer Vorgaben.

11. Sind Sie verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen?
Im Kontext der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und Melle Gallhöfer Dach GmbH benötigen wir von Ihnen folgende Kategorien personenbezogener Daten:

– alle notwendigen Daten für die Aufnahme und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung
– Daten, die zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten benötigt werden
– Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten ist es uns nicht möglich, Verträge mit ihnen einzugehen oder durchzuführen.

12. Löschfristen
Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigen. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie von uns regelmäßig gelöscht, außer, Ihre befristete Aufbewahrung ist weiter notwendig. Folgende Gründe können für eine weitere Aufbewahrung vorliegen:

– Es müssen handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eingehalten werden: Die Fristen zur Aufbewahrung vorrangig nach den Regelungen des Handelsgesetzbuches und der Abgabeordnung liegen bei bis zu 10 Jahren.
– Zum Erhalt von Beweismitteln im Falle rechtlicher Streitigkeiten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Verjährungsfristen können im Zivilrecht bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach 3 Jahren eintritt.

13. Ihre Rechte
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (dort in den Artikeln 15 bis 21).

14. Recht auf Auskunft und Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeitet. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, können Sie von uns Berichtigung der Daten verlange, bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung. Sofern wie Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.

15. Recht auf Löschung
Unter folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten Verlangen:

– Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden
– Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer sonstigen Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung fehlt
– Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Datenverarbeitung gibt
– Wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden
– Wenn Ihre personenbezogenen Daten zu Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelöscht werden müssen.

Beachten Sie bitte, dass wir die Löschung ihrer Daten prüfen müssen, ob kein legitimier Grund zu Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

16. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung („Recht auf Sperrung“)
Aus einem der folgenden Gründe können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

– Wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis wir die Gelegenheit hatten, uns von der Richtigkeit der Daten zu überzeugen
– Wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie aber anstelle der Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen
– Wenn wir die personenbezogenen Daten zwar nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese aber noch zu Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
– Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigten Interessen gegenüber unseren überwiegen.

17. Recht auf Widerspruch

17.1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden wir ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.

17.2. Werbewiderspruch
In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen die Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte adressiert werden an:

Melle Gallhöfer Dach GmbH
Hansemannstr. 1-3
41468 Neuss

18. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

19. Recht auf Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde (ART. 77 DS-GVO)
Wir versuchen, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe wir Sie über ihr Anliegen weiter informieren können. Falls es länger dauern sollte, werden wir Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.

In einigen Fällen dürfen oder können wir Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulässig, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung der Auskunft mit.

Sofern Sie dennoch nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzbeauftragten als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de